审核开证行资信：收到信用证后，首先要通过通知行或其他可靠渠道，了解开证行的资信状况、经营规模、历史信誉等。对于资信不佳或来自政治、经济不稳定地区的开证行，可要求进口商更换开证行或增加保兑行。
规范制作单据：按照信用证的要求，准确、完整、及时地制作各种单据，做到 “单单一致，单证一致”。单据的内容应与信用证条款、货物实际情况以及相关国际惯例相符，避免出现拼写错误、数据不一致、签章不全等问题。制作完成后，要仔细审核单据，确保无误后再提交给银行。
收到信用证时审查：收到信用证后，立即对其进行细致的审查，明确单据的种类、格式、内容、签发人等具体要求，记录关键信息和特殊条款，为后续制单和审单做好准备。
与货代及相关部门沟通：在货物出运过程中，及时与货代、船公司等相关部门沟通，确保运输单据的及时获取和准确无误。如发现运输过程中有任何可能影响单据的情况，如货物延迟装运、更改目的港等，要及时通知相关方并协调解决。
